(2015年4月20日修订)
针对我院两校区办学实际,出现文件传阅范围广、找人难、时间长、效率低,导致文件时效性差的问题。为坚持务实、高效、保密原则,提高办文质量和效率,特规定:
一、办公室人员基本要求
办公室人员必须提高对办公室工作的认识,提高工作的责任感、责任心。必须认识到:办公室是公司的中枢、窗口,办公室的水平、形象、效率,代表了公司的水平、形象、效率。
二、办文基本要求
(一)对于机密文件、需具体执行办理的公文,采取纸质方式传阅。
(二)对于传院领导阅的文件,均采用纸质方式传阅。院领导不在时,先传阅其他领导、相关部门负责人。
(三)需具体执行或办理的紧急公文,可在送院领导阅批或传阅的同时,复印给具体执行或办理部门,另将执行或办理结果,以纸质形式报送分管院领导审阅,并送办公室存档。
(四)所有文件,按办文秘书分工,除急件急办外的文件外,所有文件原则上,若无特殊,必须在一周内办完;重要事项,领导有批示的事项,必须在第一时间有回复或报告。
(五)对于普通传阅文件,采取QQ群传阅方式。由党政办公室建立我院文件传阅QQ群,各部门、各党总支、各系(专业)、各学办、各教研室(实验室)指定专人负责收发传阅。
办公室根据院领导批示通知、发送相关部门或负责人,凡收文单位上传文件均视为已送达传阅。具体文件处理结果办公室须做好记录。
三、文件集中传阅规定
为提高文件传阅的时效性及保密性,现对党政文件的集中传阅,做如下规定:
(一)定岗在杨林校区的各二级部门、各党总支负责人及相关干部,于每周二全天,都可尽早抽时间到2栋行政楼5楼513会议室(党政办各办文秘书,届时按分工携文件到此值班、服务)集中传阅、学习文件。
(二)定岗在高新校区的各二级部门负责人、各党总支及相关干部,于每周三全天,都可尽早抽时间到高新校区主教学楼804人才资源部办公室(党政办各办文秘书,届时按分工携文件到此值班、服务)集中传阅、学习文件。
(三)若因外出公干或上课未能在规定时间内及时传阅、学习文件的相关干部,党政办应及时(一般在本周内)个别通知、约定到指定地点传阅、学习文件。
(四)对不按规定时间或约定时间、地点,集中传阅、学习文件的干部,由办公室按月统计,报分管领导督查;因此延误工作者,将按“校风”建设规定批评、处罚,直至追究责任。
四、公司支持党政办积极建设全院无纸化办公系统,进一步提高效率,节约资源。
五、本规定自2015年4月27日(星期一)起执行。党政办负责落实及解释。
威尼斯游戏平台网站党政办公室
2015年4月20日