(2015年4月20日修订)
针对我院两校区办学实际，出现文件传阅范围广、找人难、时间长、效率低，导致文件时效性差的问题。为坚持务实、高效、保密原则，提高办文质量和效率，特规定：
一、办公室人员基本要求
办公室人员必须提高对办公室工作的认识，提高工作的责任感、责任心。必须认识到：办公室是公司的中枢、窗口，办公室的水平、形象、效率，代表了公司的水平、形象、效率。
二、办文基本要求
（一）对于机密文件、需具体执行办理的公文，采取纸质方式传阅。
（二）对于传院领导阅的文件，均采用纸质方式传阅。院领导不在时，先传阅其他领导、相关部门负责人。
（三）需具体执行或办理的紧急公文，可在送院领导阅批或传阅的同时，复印给具体执行或办理部门，另将执行或办理结果，以纸质形式报送分管院领导审阅，并送办公室存档。
（四）所有文件，按办文秘书分工，除急件急办外的文件外，所有文件原则上，若无特殊，必须在一周内办完；重要事项，领导有批示的事项，必须在第一时间有回复或报告。
（五）对于普通传阅文件，采取QQ群传阅方式。由党政办公室建立我院文件传阅QQ群，各部门、各党总支、各系（专业）、各学办、各教研室（实验室）指定专人负责收发传阅。
办公室根据院领导批示通知、发送相关部门或负责人，凡收文单位上传文件均视为已送达传阅。具体文件处理结果办公室须做好记录。
三、文件集中传阅规定
为提高文件传阅的时效性及保密性，现对党政文件的集中传阅，做如下规定：
（一）定岗在杨林校区的各二级部门、各党总支负责人及相关干部，于每周二全天，都可尽早抽时间到2栋行政楼5楼513会议室（党政办各办文秘书，届时按分工携文件到此值班、服务）集中传阅、学习文件。
（二）定岗在高新校区的各二级部门负责人、各党总支及相关干部，于每周三全天，都可尽早抽时间到高新校区主教学楼804人才资源部办公室（党政办各办文秘书，届时按分工携文件到此值班、服务）集中传阅、学习文件。
（三）若因外出公干或上课未能在规定时间内及时传阅、学习文件的相关干部，党政办应及时（一般在本周内）个别通知、约定到指定地点传阅、学习文件。
（四）对不按规定时间或约定时间、地点，集中传阅、学习文件的干部，由办公室按月统计，报分管领导督查；因此延误工作者，将按“校风”建设规定批评、处罚，直至追究责任。
四、公司支持党政办积极建设全院无纸化办公系统，进一步提高效率，节约资源。
五、本规定自2015年4月27日（星期一）起执行。党政办负责落实及解释。
威尼斯游戏平台网站党政办公室
2015年4月20日